+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
Medical
Необходимость подписи на листах подшитых документов

Необходимость подписи на листах подшитых документов

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

А как быть, если документ состоит, например, из ста страниц? Нужно ли в этом случае заверять каждый лист или можно заверить весь документ целиком? Ответ на этот вопрос содержится в письме Минфина России от Внимание Прошито и пронумеровано образец Word В каком порядке используется такая форма? Для начала нужно прошить документ с помощью бечевки. Далее бечевка завязывается в узел.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Необходимость подписи на листах подшитых документов

Телефоны Huawei по-прежнему продаются в Китае как горячие пирожки, но запрет приложений Google вредит продажам за рубежом Доллару предписали сокращение Google планирует запустить проект Cache уже в году Американцы накопили долгов на рекордные 14 триллионов долларов Медведев: волонтерская деятельность должна засчитываться студентам в качестве практики.

Доллару предписали сокращение Google планирует запустить проект Cache уже в году Новая Motorola Razr стоит 1 долларов, но, боже мой, как же я ее хочу! Главное Документы Эксперты. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы. Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются. Перешить, перенумеровать, добавить опись Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Росархива от Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел. Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны.

Нумерация листов Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке.

Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе - в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются без повреждения целостности дела и уничтожаются.

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист большого формата форматов А3, А2 разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами фотографиями, вырезками, выписками и др.

Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: "На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа". Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Например: "Лист 7 - карта-склейка из 10 листов". Если к документу листу подклеены одним краем другие документы вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.

Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных с буквенными дополнениями номеров листов.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе - заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и др. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.

Опись документов На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок возможно с аннотацией - для каких целей предназначен комплект документов , перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

Примерная форма Общество с ограниченной ответственностью "Луч" Москва Обложка дел Обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры x мм. Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов. Обложки дел с документами, имеющими длительные 25 и более лет сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона.

Для обложек дел, сдаваемых на государственное хранение, применяется бескислотный картон. Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, тома перед прошивкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые и пропускается шнур. При оформлении дел применять канцелярский силикатный клей, мучной и крахмальный клейстеры не следует.

Прошивка документов 1. Слева на полях на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа реже используются два отверстия.

Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной капроновой или обычной, сложенной в несколько раз ниткой.

Прошиваются документы, как правило, два раза - для надежности. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 - 6 см.

Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе.

Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников. Севостьянова Эксперт компании "Тайм драйв секретариат" Подписано в печать Медведев: проблему накопленных потребителями долгов по ЖКХ необходимо решать Сегодня в Государство.

Обновленная политика Google в отношении рекламы по-прежнему позволяет политикам лгать Сегодня в Политика. Азиатские рынки в коллапсе на фоне опасений по поводу срыва торговых переговоров Сегодня в Финансовые рынки. Британское правительство распространяет дезинформацию в преддверии выборов Сегодня в Внешняя политика. Практически половина российских мужчин готовы выходить в декрет Сегодня в Общество. Путин: результаты усилий кабмина по обеспечению роста уровня доходов россиян весьма скромны 20 ноября в Государство.

Сбербанк и Mail. Володин: незаконная коллекторская деятельность должна быть уголовно наказуема 20 ноября в Право. Климатические изменения наносят непоправимый ущерб экономике 20 ноября в Финансовые рынки. Популярные документы. АПК РФ. СК РФ. УИК РФ. Закон о Полиции. Закон об Оружии. Закон о Рекламе. Самое читаемое Самое обсуждаемое Телефоны Huawei по-прежнему продаются в Китае как горячие пирожки, но запрет приложений Google вредит продажам за рубежом Доллару предписали сокращение Google планирует запустить проект Cache уже в году Американцы накопили долгов на рекордные 14 триллионов долларов Медведев: волонтерская деятельность должна засчитываться студентам в качестве практики Доллару предписали сокращение Google планирует запустить проект Cache уже в году Новая Motorola Razr стоит 1 долларов, но, боже мой, как же я ее хочу!

Кадровое делопроизводство", , n 11 "Кадровик. Драчук М. Подписаться письмом.

Как правильно сшить договор

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Признать утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая г. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его официального опубликования. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Необходимость печатанья доков подтверждается визой руководителя подразделения. При написании на СД резолюции и проставлении других отметок, а также при каждой расписке в получении и возвращении СД обязательно проставляется дата. При необходимости направления СД в 5 и более адресов исполнитель на обратной стороне последнего экземпляра направляемого в дело или на отдельном листе составляет и подписывает указатель рассылки, который утверждается должностным лицом подписавшим документ или руководителем РСП. При отправке СД с сопроводительным письмом указывается наименование каждого приложения, его регистрационный номер, номера и количество экземпляров, количество листов в каждом экземпляре и гриф секретности.

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе — некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

Разработка и оформление СД

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:.

Подготовка к прошиванию и сшивание документов Приготовьте листы документов или книги для прошивания. Подготовьте иголку и суровые нитки.

Режим работы:. Carole, United Kingdom Close to center, easy to find the main door. Из этого можно сделать вывод, что можно сшивать копии нескольких документов и заверить только подшивку.

Как подшить лист к прошитому

Телефоны Huawei по-прежнему продаются в Китае как горячие пирожки, но запрет приложений Google вредит продажам за рубежом Доллару предписали сокращение Google планирует запустить проект Cache уже в году Американцы накопили долгов на рекордные 14 триллионов долларов Медведев: волонтерская деятельность должна засчитываться студентам в качестве практики. Доллару предписали сокращение Google планирует запустить проект Cache уже в году Новая Motorola Razr стоит 1 долларов, но, боже мой, как же я ее хочу! Главное Документы Эксперты. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы.

.

НЕОБХОДИМОСТЬ ПОДПИСИ В МЕСТЕ СШИВКИ ДОКУМЕНТА

.

проверка соответствия содержания документов, включенных в дело, заголовку нумерации листов в деле; • составление внутренней описи документов в По результатам проверки при необходимости производится дооформление нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу; • подшитые в.

.

Как подписать сзади сшитые листы

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. morttommithsrup1973

    Порядок оценки имущества и обязательств Сведения об объемах закупки нефтепродуктов с обоснованием объемов