+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
Medical
Приказ о подготовке номенклатуры дел образец

Приказ о подготовке номенклатуры дел образец

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры. Открыть и скачать онлайн. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли переутвердить существующую номенклатуру дел на следующий год?

На этот раз у нас было целых два повода для того, чтобы написать статью о номенклатуре дел. Во-первых, это последние месяцы года — время, официально установленное для того, чтобы составлять, уточнять и утверждать номенклатуру дел на следующий год. Во-вторых, в конце лета Росархив утвердил Методические рекомендации по применению правил работы архивов [1] далее — Методические рекомендации. Поэтому в традиционной для ноября-декабря статье о номенклатуре дел поговорим о ней в свете новых рекомендаций.

Методические рекомендации — долгожданный методический документ по архивному делу, который разъясняет положения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях [2] далее — Правила и наконец-то позволяет заслуженно отдыхать Основным правилам работы архивов организаций [3] , которые верно служили российским архивариусам более 15 лет.

Номенклатуре дел в Методических рекомендациях посвящен подраздел 1. Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. Рассмотрим определение подробно. О том, что такое дело и чем оно отличается от документа, мы расскажем далее. Заголовки дел в номенклатуре выстроены в определенной последовательности, которая облегчает поиск нужного дела.

В другой организации, даже очень похожей, номенклатура дел будет своя. Основная цель номенклатуры дел — учитывать дела организации. Они не просто перечислены в номенклатуре. Здесь указывается количество дел, заведенных за календарный год; какие дела переходящие и какие из них уничтожены.

Таким образом, номенклатура дел — учетный документ архива. Она очень пригодится при приеме-передаче дел при реорганизации и подготовке дел к передаче на государственное хранение при ликвидации конечно, если ее правильно вели. В соответствии с Методическими рекомендациями сигналом к созданию номенклатуры дел организации служит приказ генерального директора. Рекомендуем дополнить этот приказ пунктом о том, чтобы начальники структурных подразделений предоставляли секретарю всю информацию, которая ему понадобится для создания номенклатуры: в будущем это очень пригодится.

Последовательность шагов при создании номенклатуры дел с учетом Методических рекомендаций п. Прежде чем приступать к созданию номенклатуры, нужно ответить на вопрос, из каких разделов она будет состоять. Как правило, содержание классификационная схема номенклатуры дел готовится на основе организационной структуры, штатного расписания или любого другого ЛНА, в котором в определенной последовательности перечислены все структурные подразделения организации.

Первым разделом Методические рекомендации предписывают делать тот, в котором располагаются нормативные правовые документы организации и ее распорядительные документы. Эти документы напрямую относятся к руководству организации и, скорее всего, содержатся в приемной первого лица. Например, в организации, возглавляемой генеральным директором, есть отдел продаж, производство, отдел закупок, отдел кадров и охраны труда, бухгалтерия и отдел по общим вопросам. Так же будут называться и разделы будущей номенклатуры дел:.

Небольшие организации, в которых нет структурных подразделений, должны выстраивать разделы по функциям документов:. Пожалуй, это самый большой и самый сложный этап при разработке номенклатуры дел. Необходимо составить перечень всех документов, которые создаются и поступают в каждое структурное подразделение, выяснить их носитель и копийность. В одиночку ни секретарь, ни даже целая служба делопроизводства с этим не справятся, поэтому коллег сразу нужно настраивать на то, что к ним будут поступать запросы.

Запрос лучше всего направить в виде опросного листа. В листе просят работников подразделения указать все дела, которые создаются в их подразделении либо поступают в него и остаются.

Кроме того, нас интересует, электронные это дела или на бумажных носителях — нужно указать в номенклатуре. Важно, представлены они в копиях или в оригиналах. И наконец, если сроки хранения этих дел установлены в отраслевых нормативных актах, работники подразделений должны это указать. Далеко не для каждого документа отраслевым НПА установлен срок хранения. Но есть он или нет, секретарь-делопроизводитель знать не может и не должен: у него другая профессия.

А начальник подразделения, напротив, обязан знать, какими нормами регулируется его деятельность и написано ли в этих нормах, сколько должны храниться узкоспециализированные документы. Именно поэтому мы обращаемся к нему. Опросный лист прикладывается к служебной записке и направляется на имя начальника структурного подразделения.

Срок предоставления информации — стандартный для выполнения задачи по служебной записке. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Материал публикуется частично. Постановление Правительства РФ от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Приведем пример приказа Пример 1.

Разрабатываем классификационную схему номенклатуры дел Прежде чем приступать к созданию номенклатуры, нужно ответить на вопрос, из каких разделов она будет состоять. Так же будут называться и разделы будущей номенклатуры дел: Раздел 1.

Руководство Раздел 2. Отдел продаж Раздел 3. Отдел закупок Раздел 4. Отдел кадров и охраны труда Раздел 5. Бухгалтерия Раздел 6. Отдел по общим вопросам Небольшие организации, в которых нет структурных подразделений, должны выстраивать разделы по функциям документов: Раздел 1.

Организационно-распорядительные документы Раздел 2. Документы кадрового учета Раздел 3. Документы налогового и бухгалтерского учета Раздел 4. Договорная документация и т. Составляем перечень документов, которые образуются в организации Пожалуй, это самый большой и самый сложный этап при разработке номенклатуры дел. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Роструд предупредил о мошенниках, которые выдают себя за инспекторов труда.

Сколько будут платить безработным в году. Можно ли в графике отпусков не указывать даты отпуска? Выписываете журнал?

Я согласен с политикой конфиденциальности.

Номенклатура дел для новичка

Работа каждого предприятия подразумевает большое количество разнообразных бумаг, которые со временем требуют классификации для оптимизации поиска и использования или архивного хранения. Схемы упорядочивания документации могут быть как примитивными хранение документов в подписанных вручную сегрегаторах , так и многоуровневые оборудование архивов и разработка специальной кодировки. В любом случае, принятый порядок должен быть утвержден в приказе руководителя о номенклатуре дел в организации.

Утверждение номенклатуры дел - важный этап в организации делопроизводства. Разбираем особенности приказа об утверждении, предлагаем скачать различные варианты образцов. При небольшом документообороте составлять номенклатуру не имеет смысла.

Зачем нужна номенклатура и приказ на ее утверждение Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации. Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично. Количество таких папок может доходить до нескольких сотен.

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

На этот раз у нас было целых два повода для того, чтобы написать статью о номенклатуре дел. Во-первых, это последние месяцы года — время, официально установленное для того, чтобы составлять, уточнять и утверждать номенклатуру дел на следующий год. Во-вторых, в конце лета Росархив утвердил Методические рекомендации по применению правил работы архивов [1] далее — Методические рекомендации. Поэтому в традиционной для ноября-декабря статье о номенклатуре дел поговорим о ней в свете новых рекомендаций. Методические рекомендации — долгожданный методический документ по архивному делу, который разъясняет положения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях [2] далее — Правила и наконец-то позволяет заслуженно отдыхать Основным правилам работы архивов организаций [3] , которые верно служили российским архивариусам более 15 лет. Номенклатуре дел в Методических рекомендациях посвящен подраздел 1. Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н оменклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 1. Цель создания номенклатуры дел - закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов , возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы то есть в дела с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями заголовками дел. Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется формированием дел и осуществляется с целью их систематизации, учета, быстроты поиска и обеспечения сохранности.

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Номенклатура дел составляется на календарный год и действует в течение календарного года.

Приказ о подготовке номенклатуры дел образец

Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами — приказом руководителя организации или грифом утверждения непосредственно на самом документе. Приказ об утверждении номенклатуры дел следует подготовить, если вам необходимо задействовать административный ресурс для организации ведения делопроизводства — требуется сделать некие предписания, определить сроки выполнения, дать разъяснения и т. Это особенно актуально в случае непланового развития ситуации, например при пересоставлении номенклатуры дел в середине года в связи с изменение структуры.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Журнал " Отдел кадров государственного муниципального учреждения" В деятельности любой организации образуется огромное количество документов — внутренние локальные нормативные акты, приказы, распоряжения и пр. Чтобы оперативно можно было найти тот или иной документ, проследить его исполнение, то есть для эффективной работы с документами их необходимо систематизировать и правильно хранить. В этом нам поможет номенклатура дел. Как ее составить — расскажем в данной статье. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Процедура утверждения номенклатуры дел в организации

Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры. Открыть и скачать онлайн. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации. Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

в организациях. Утверждение номенклатуры дел на предприятиях разного типа собственности, образец составления приказа. Это облегчает подготовку материалов к сдаче в архив. Таким образом, разработка.

.

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вадим А.

    Приказ об утверждении номенклатуры дел | Делопроизводство