+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
Medical
Штатное расписание оформление

Штатное расписание оформление

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Штатное расписание — внутренний нормативный документ, который применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит:. В пункте 1 этой статьи перечислены следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа :. Штатное расписание формирует любой работник, на которого возложена соответствующая обязанность. Как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отдел управления персоналом , реже — специалисты бухгалтерского или финансового подразделения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар по штатному расписанию. Что требует законодательство? - Валентина Митрофанова

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Унифицированная форма штатного расписания впервые была утверждена постановлением Госкомстата России от И на протяжении следующих 10 лет эта форма УФ Т-3 считалась обязательной к применению. С года у негосударственных организаций появилась возможность использовать самостоятельно разработанные формы документов, в том числе для первичных учетных документов. Но многие работодатели продолжают пользоваться унифицированной формой штатного расписания ШР , поскольку она привычна, удобна, содержит все необходимые реквизиты.

Следует помнить, что каждая компания обязана утвердить выбранные к применению формы документов, в том числе форму ШР. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании указываются оба. Новый ГОСТ, который с Рядом предусмотрено поле для указания кода ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, 2 — ШР. Ведь именно в приказе мы оговариваем, с какой даты документ вступает в силу. А вот строку, где нужно указать период, заполнить затруднительно, потому что нельзя точно спрогнозировать, когда понадобится изменить данное расписание.

Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. Для удобства в крупных организациях структурные подразделения принято располагать по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь указывают дирекцию, бухгалтерию, отдел кадров, затем основные отделы и цеха, в конце административно-хозяйственную службу, отдел снабжения, склад. Эти коды работодатель присваивает сам. Как правило, коды обозначаются двузначными числами: 01, 02, 03 и т.

Если структура сложная внутри одного подразделения несколько служб или отделов , то коды должны помогать определить место каждого отдела в общей организационной структуре. К примеру, финансовой службе присвоен код Соответственно, входящие в состав департамента планово-экономический отдел и бухгалтерия будут иметь коды Если структура компании простая, то подразделения и, соответственно, их коды можно вообще не указывать, проставляя в графах 1 и 2 прочерки.

В графе 3 указывают должность специальность, профессию , разряд, класс категорию квалификации. Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном расписании, устанавливаются работодателем самостоятельно. Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то названия этих должностей, специальностей и профессий должны соответствовать наименованиям в квалификационных справочниках или принятым профессиональным стандартам.

На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии должности в штатном расписании:. Предположим, в трудовом договоре вы указали наименование должности, отличающееся от наименования в штатном расписании. В этом случае противоречие решается всегда в пользу трудового договора. И менять приводить в соответствие нужно будет именно штатное расписание. В том случае, если в компании предусматривается содержание неполной штатной единицы, количество можно указывать в долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и т.

Сколько штатных единиц нужно указать в ШР, если по должности курьер работают 2 человека на полставки, а один — полную ставку? В этом случае указываем суммарное количество — 2 единицы. К оличество ставок в ШР не может быть меньше, чем количество полных ставок, на которые реально приняты работники по трудовым договорам. Если появилась необходимость расширить штат компания растет, нужны новые работники или новые должности , то в ШР придется вносить изменения.

Не советую так делать. И автоматически вам будут присылать кандидатов, в которых нет надобности. Штраф выписывают по статье Систем оплаты труда — великое множество, и не все они подразумевают определение конкретной постоянной суммы.

В этой графе можно указать:. Напомним, что размер зарплаты во всех случаях не может быть ниже законодательно установленного МРОТ если работник отработал полный месяц на полную ставку.

Зарплата устанавливается и выплачивается в рублях, а для некоторых категорий работников с Внимание: штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, а не вознаграждение конкретному работнику.

Например, в ШР предусмот рена должность бухгалтера 1 единица с окладом 20 руб. Если вы приняли работника на 0,5 ставки, то его зарплата составит всего 10 руб. Российская законодательная система не предусматривает установления персональных окладов, в отличие, например, от американской. Но если есть необходимость выделить какого-то работника, заплатить ему больше, чем другому в такой же должности, можно найти законный выход из данной ситуации.

И, соответственно, в трудовом договоре и трудовой книжке нужно указать, на какую именно должность принят работник. Тогда в штатном расписании каждая составная должность указывается в отдельной строке, и для неё устанавливается свой оклад, учитывающий сложность работы. То есть, оклад устанавливается всем на данной должности равный, а все остальные суммы оформляются в виде надбавок: за опыт работы, за образование, за объем работы и др.

При этом необходимо в локальном акте подробно прописать критерии установления данных надбавок, чтобы они не начислялись всем автоматически. Например, в компании работают два менеджера. Штатным расписанием для данной должности предусмотрен оклад 20 руб. С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 26 руб.

Второму работнику была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 22 руб. В этом случае можно поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.

Иные стимулирующие выплаты в штатном расписании не показываются. Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Наверное, потому что премии втиснуть в рамки ШР вообще невозможно. Если в вашей компании нет никаких надбавок, то в графа ставятся прочерки. Чтобы посчитать результат, нужно сложить числа в графах 5 оклад , надбавки и умножить получившуюся сумму на количество штатных единиц по этой должности графа 4.

Но такая красота получается далеко не всегда. Посчитать корректную сумму в графе 9 можно только тогда, когда все начисления выражены в одинаковых единицах и начисляются за одинаковый период времени. В этом случае графа 9 просто НЕ заполняется.

При их отсутствии она остается незаполненной. Сначала складываем количество штатных единиц в графе 4, затем выводим фонд оплаты труда — подсчитываем числа в графе 9. В некоторых организациях результаты подсчитывают не только по организации в целом, но и по структурным подразделениям.

Это дает наглядную картину, позволяя анализировать долю затрат на персонал и сравнивать ее с эффективностью работы каждого подразделения и компании в целом.

Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации. Вопрос о проставлении печати на штатном расписании законодателем не решен. В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно. Скачать чистый бланк формы Т Ваш e-mail не будет опубликован.

Бизнес в плюс О кадровых документах просто и понятно. И получай самые актуальные и полезные материалы:. Как правильно оформить штатное расписание заполняем унифицированную форму Т Опубликовано Содержательная часть Для удобства заполнения графы штатного расписания пронумерованы.

Всего их На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии должности в штатном расписании: ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих; Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Это важно! В этой графе можно указать: оклад твердая конкретная оплата за месяц , тарифную ставку оплата за час, день или единицу продукции , тарифную сетку разряд в этой сетке или повышающий коэффициент к оплате по 1 разряду , коэффициент трудового участия доля в общем фонде заработной платы и проч. Подписи и печать Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.

Рубрика: Локальные акты Метки: штатное расписание. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Все, что нужно знать о проверках и наказаниях. All Rights Reserved.

Штатное расписание: оформляем, утверждаем, вносим изменения

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением.

Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые.

Например, в ст. Оно предусматривает перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц как действующих, так и вакантных. В случае, если должность конкретного работника предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках. Соответствие должности квалификационным справочникам влияет также на пенсионные льготы, дополнительные отпуска. В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными.

Штатное расписание – порядок оформления

Унифицированная форма штатного расписания впервые была утверждена постановлением Госкомстата России от И на протяжении следующих 10 лет эта форма УФ Т-3 считалась обязательной к применению. С года у негосударственных организаций появилась возможность использовать самостоятельно разработанные формы документов, в том числе для первичных учетных документов. Но многие работодатели продолжают пользоваться унифицированной формой штатного расписания ШР , поскольку она привычна, удобна, содержит все необходимые реквизиты. Следует помнить, что каждая компания обязана утвердить выбранные к применению формы документов, в том числе форму ШР. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании указываются оба. Новый ГОСТ, который с

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию.

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Образец штатного расписания на 2019 год

.

.

Штатное расписание в вопросах и ответах

.

Штатное расписание — внутренний нормативный документ, который применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной.

.

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. naphocili1979

    .